فرق دفتر روزنامه و دفتر کل در سه دقیقه

خیلی از دانشجوهای ترم اول حسابداری، دفتر روزنامه و دفتر کل رو با هم قاطی می‌کنن. بیایید ساده توضیح بدیم: دفتر روزنامه (Journal) دفتریه که سندها به ترتیب تاریخ وقوع توش ثبت می‌شن؛ دقیقاً مثل یه خاطرات روزانه از اتفاقات مالی شرکت. دفتر کل (Ledger) اطلاعات همون سندها رو می‌گیره و بر اساس هر حساب (مثل موجودی نقد، حساب‌های دریافتنی، درآمد فروش) دسته‌بندی می‌کنه تا مانده نهایی هر حساب مشخص بشه. به زبان ساده: دفتر روزنامه می‌گه «چه اتفاقی کِی افتاد»، دفتر کل می‌گه «الان وضعیت هر حساب چیه». تو حساب‌یار می‌تونی تو بخش «دفترداری» سند بزنی و همون لحظه تو بخش «دفتر کل» ببینی مانده هر حساب چطور عوض شده.